کتاب مجالی برای تمرکز | مایکل هیت

کتاب مجالی برای تمرکز نوشته ی مایکل هیت با ترجمه ی امیرحسین فتوحی توسط نشر هورمزد منتشر شده است. این کتاب عصاره ای از مشاوره های مایکل هیت برای افزایش بهره وری است. او با گردآوری مطالبی که در طول این سالها با مشتریان خود در میان گذاشته است، به ما کمک میکند تا بر کار خود مسلط شویم. اگر با انبوهی از کارها و وظایف بی شمار روبرو هستید، این کتاب شما را راهنمایی می کند تا با سه گام ابتدایی توقف، برش و اقدام بهره وری خود را بالا ببرید.

تمام افراد در طول هفته ۱۶۸ ساعت زمان دارند، اما به نظر کافی نمی‌رسد، درست است؟ ما اکثر این زمان را مشغول کار هستیم. افراد حرفه‌ای در طول هفته ۷۰ ساعت کار می‌کنند و بنابراین فرصت بسیار کمی برای استراحت، ورزش، خانواده و دوستان دارند. اگر مراقب نباشید، کار تمام زندگی شما را اشغال می‌کند. پس چه باید کرد؟
بسیاری از افراد فکر می‌کنند بهره‌وری یعنی افزایش بازده در سر کار. اما طبق نظر متخصص بهره‌وری، مایکل هیت، چنین برداشتی از بهره‌وری تنها باعث می‌شود که سرمان را شلوغ کنیم و در نهایت به اهدافی کم‌ارزش دست یابیم. به عبارت دیگر، می‌خواهیم با انجام کار بیشتر، در زمان خود صرفه‌جویی کنیم.

پاراگرافی از کتاب مجالی برای تمرکز

بله و نه دو عبارت قدرتمند در حوزۀ بهره‏ وری‏ اند. هرچند باید گفت همیشه پای سبک و سنگین کردن در میان است. همان‏طور که ذکر شد، هر بار که بله می‏گوییم، به چیز دیگری نه می‏گوییم. نمی ‏توان از این وضعیت فرار کرد. به خاطر دارید که زمان ثابت است؟ نمی ‏توانم هم درخواست صرف ناهار مشتری را بپذیرم و هم با همسرم ناهار میل کنم. حتی اگر نه هم نگویم، پذیرش این جلسه به معنای نه‏ گفتن به مهم‏ترین شخص زندگی ‏ام است. این همان سبک و سنگین کردن برای گفتن بله به مشتری و تأیید ملاقات با اوست.
البته این سبک و سنگین کردن ‏ها همیشه بد نیستند. زمانی که سبک و سنگین کردن را بهتر درک کنید، به‏ سادگی و در صورت لزوم «نه» خواهید گفت. تنها کاری که باید انجام دهید این است که در زمان مواجهه با یک فرصت، سبک و سنگین کنیم. اکثر ما این کار را انجام نمی ‏دهیم و با عجله بله می‏ گوییم و بعد از آن است که تازه متوجه می‏ شویم در ازای این بله گفتن چه چیزی را از دست داده ‏ایم. اگرچه زمانی که با آگاهی دست به تصمیم‏ بزنید، می‏ توانید روی تصمیمات خود کنترل داشته باشید. می‏ توانید با پاسخ ‏دادن به چند سؤال هزینۀ بله‌گفتن را بسنجید؛ مثلاً از خود بپرسید: «برای بله‏ گفتن به این فرصت از چه چیزی باید دست بکشم؟» یا، «آیا نه‏ گفتن به این فرصت، به من اجازه می ‏دهد به فرصتی بهتر بله بگویم؟» پرسیدن این پرسش ‏ها و سبک و سنگین کردن‏ بسیار مفید است؛ به‏ خصوص برای افرادی که در نه‏ گفتن مشکل دارند.

مایکل هیت و کتاب مجالی برای تمرکز

مایکل هیت مدیر اجرایی و بنیانگذار شرکت مایکل هیت است. او چندین شرکت را در طی سال‌ها توسعه داده است، از جمله یک شرکت انتشاراتی 250 میلیون دلاری با بیش از 700 کارمند و شرکت توسعه رهبری خودش که در 4 سال گذشته بیش از 60 درصد سال به سال رشد داشته است، شرکت مایکل هیت به مدت سه سال متوالی در فهرست سریعترین شرکت‌های در حال رشد در آمریکا قرار گرفت و در سال 2020 این شرکت در لیست بهترین مکان‌های کاری جای گرفت. او همچنین نویسنده چندین کتاب پرفروش نیویورک تایمز، وال استریت ژورنال، و USA Today است.

مهمترین کلمه در فرهنگ ما “بیشتر” است، ما توسط محصولات بیشتر، سرعت بیشتر، کار بیشتر و استرس بیشتر بمباران می شویم. ما همیشه سعی می‌کنیم برنامه هایمان را در شلوغ ترین حالت ممکن بچینیم.. به همین دلیل است که ما خواهان بهره وری بیشتر هستیم. اما چقدر می‌توانیم خودمان و برنامه‌هایمان را توسعه دهیم؟ مایکل هیت جایگزینی برای این مسیر خودتخریبی به ما نشان می دهد. در کتاب مجالی برای تمرکز، او استدلال می‌کند که ما هدف اشتباهی را هدف قرار می‌دهیم، نیازی نیست بیشتر کار کنیم، فقط کارهای درست را بیشتر انجام دهیم. گفتن این کار آسان تر از انجام آن است، به خصوص در محیط کاری که مملو از حواس پرتی است که توجه و توانایی ما را برای تمرکز کاهش می دهد. اما او توضیح می‌دهد که اگر بتوانیم این موارد را کنترل کنیم، بهره‌وری ما افزایش می‌یابد و با آرامش و رضایت کار را به پایان می رسانیم.

در کتاب مجالی برای تمرکز  اثر مایکل هیت، نویسنده‌ی آثار پر فروش نیویورک تایمز، ۹ روش اثبات شده برای داشتن زمان بیشتر جهت پرداختن به امور زندگی، از جمله سلامت، روابط و… و رها شدن از شر حواس پرتی ها در اختیار شما قرار می‌گیرد. نویسنده در این کتاب برای تمرکز از تجربه‌ی مشغله‌ی کاری زیاد می‌گوید. او به عنوان مدیرعامل اجرایی یک انتشارات بزرگ شرایط گذشته‌ی خود را این چنین توصیف می‌کند:

«من در طول هفته به صورت بی‌وقفه مشغول کار روی پروژه‌ها و جلسات مختلف بودم. همچنین، در این بین، وضعیت اضطراری و حواس‌پرتی‌های مختلف نیز پیش می‌آمد و کارم با وقفه روبه‌رو می‌شد. خانواده‌ام از این وضعیت خسته شده بودند و انرژی و اشتیاق من رو به اضمحلال بود و درنهایت هم سلامتم را از دست دادم. باید برای تمام‌شدن این وضعیت کاری می‌کردم. در آن زمان مشکلم این بود که خیلی کار می‌کردم. بعدها متوجه شدم تمرکز روی همه‌چیز باعث می‌شود روی هیچ‌چیز تمرکز نداشته باشم. وقتی خود را در دنباله‌ای بی‌پایان از کارها و موقعیت‌های اضطراری مشغول کرده باشید، دیگر نمی‌توانید به کارِ برجسته‌ای دست بزنید. البته بسیاری از ما روزها، هفته‌ها، ماه‌ها و سال‌های عمر خود را همین‌گونه سپری کرده‌ایم.»

چرا باید کتاب مجالی برای تمرکز را بخوانیم؟

مایکل هیت در نهایت به این نتیجه می‌رسد که هدف نهایی بهره‌وری انجام کارهای بیشتر نیست، بلکه انجام کارهای صحیح است. به گفته‌ی او، اکثر سیستم‌های افزایش بهره‌وری به‌جای اینکه مشخص کنند کدام کارها را باید انجام بدهید، صرفاً روی بالا بردن بازده کار صحبت می‌کنند. هیت می‌گوید که این کار مثل این است که بدون اطلاع از مقصد به مسافرت برویم. در عوض، باید به عنوان اولین گام در مسیر افزایش بهره‌وری اهداف خود را در کار و زندگی شخصی تعریف کنیم.
در بخشی از کتاب، مایکل هیت به سراغ این مسئله می‌رود که شما در حرفه‌ی خود باید به سراغ فعالیت‌هایی بروید که در آنها کارایی و اشتیاق دارید. همچنین در ادامه توضیح می‌دهد که وقتی شما وقت خود را صرف این فعالیت‌ها کنید، نشاط بیشتری خواهید داشت و بهره‌وری را افزایش می‌دهید. در غیر این صورت، با انجام کارهایی که در آنها کارایی ندارید وقت خود را هدر می‌دهید. همچنین، ممکن است با رفتن به سراغ فعالیت‌هایی که به آنها مشتاق نیستید، وقت خود را تلف کنید. در اینجا مایکل هیت به شما کمک می‌کند تا کارهای غیر ضروری را حذف، خودکار و یا واگذار نمایید.

او خاطر نشان می کند که بهره وری به معنای صرفه جویی چند دقیقه ای در هر کار و استفاده از آن زمان برای انجام کورکورانه کار بیشتر نیست. ما باید در مورد وظایفی که برای تمرکز کردن انتخاب می کنیم هوشمندتر باشیم و مطمئن شویم که اینها مشاغل با ارزشی هستند که بیشترین سود را برای کسب و کار ما دارند. اگر در مورد کاری که انجام می‌دهیم دقیق‌تر باشیم و آن را با استراحت و ریکاوری باکیفیت ترکیب کنیم، خود را برای یک روز بسیار پربار آماده می‌کنیم.
مولف کتاب به این حقیقت اشاره می‌کند که حداکثر کردن بهره‌وری نیازمند احیای انرژی به شکل دوره‌ای است، مسئله‌ای که بسیاری از افراد از آن غافل هستند. هیت به شرح این نکته می‌پردازد:
«بسیار پیش آمده که زندگی خود را فدای کارمان کنیم و اجازه دهیم کار، مانند نهنگی در وان حمام، حضوری پررنگ در برنامة زندگی ما داشته باشد. سعی می‌کنیم سایر امور زندگی خود را طبق کارمان برنامه‌ریزی کنیم. فکر کنم که مسیر را برعکس طی کرده‌ایم. ابتدا باید زندگی خود را طراحی کنیم و سپس کار خود را برای سازگاری با سبک زندگی و اهدافمان برنامه‌ریزی کنیم. این هدف دست‌یافتنی است. من هرساله با صدها کارآفرین و مدیر برخورد می‌کنم و همین پیشنهاد را در اختیار آن‌ها می‌گذارم. نتیجه، بهبود کار و افزایش رضایت آن‌ها بوده است.»

در بخش دیگری از کتاب مجالی برای تمرکز، هیت به این مسئله می‌پردازد که زمان منبعی تجدید ناپذیر است. همچنین، زمان ثابت است. نمی‌توان یک ثانیه دیگر به مدت زمان روز اضافه کرد. اگرچه، انرژی تجدیدپذیر و انعطاف‌پذیر است و می‌توان اقداماتی مثبت در جهت احیای آن انجام داد. وقتی خواب کافی، تغذیه مناسب و جنب‌وجوش داشته باشیم، با دیگران ارتباط برقرار کنیم، به سرگرمی اهمیت دهیم، تفکر کنیم و خود را از کار جدا کنیم، انرژی خود را تا حد زیادی بالا می‌بریم. می‌توانید از آن انرژی هر جا دلتان خواست استفاده کنید و به دنبال هدف خود باشید، زندگی‌تان را بهبود ببخشید و آزادی‌ای را که دنبال آن بودید به چنگ آورید.
طبق گفته‌ی هیت، اگر به طور مداوم حواستان پرت برنامه‌ها و تجهیزات مختلف و هشدار پیام جدید، و… شود، دیگر نمی‌توانید برای مدتی طولانی روی کارهای مهم تمرکز کنید. شرکت اپل پنج سال بعد از عرضه گوشی آیفون به بازار افتخار می‌کرد که سرورهای این شرکت بیش از هفت تریلیون پیام را مبادله کرده‌اند. این آمار در حال افزایش است و البته این مطلب صرفاً راجع به تلفن همراه شما نیست. رایانه، تبلت و ساعت هوشمند شما، که هریک برنامه‌های خاص خود را دارد، به این حواس‌پرتی‌ها می‌افزایند. هریک از این هشدارها توجه شما را می‌ربایند.

یک هفته ایده آل و مجالی برای تمرکز

مایکل هیت ایده دیگری که مطرح می کند این است که روز خود را حول سه مورد بزرگ برنامه ریزی کنید و یک هفته ایده آل برای هدف ایجاد کنید. چند نفر از ما بدون هیچ برنامه ای وارد دفتر می شویم و منفعلانه به تحولات روز واکنش نشان می دهیم؟ این رفتار ما را به سمت شکست می کشاند. نویسنده رابین شارما می گوید: “شما هرگز نمی توانید به هدفی که نمی توانید آن را ببینید ضربه بزنید.” این بسیار منطقی است – اگر اقدامات ما بدون ساختار باشند و هدف خاصی را هدف قرار نمی دهیم، چه فایده ای دارد که سازنده باشیم؟ برای اینکه بهره‌وری معنا داشته باشد و روی خروجی تمرکز داشته باشیم، ما نیاز به جهت داریم.

بنابراین، ضروری است که روز خود را از قبل برنامه ریزی کنیم. این به وضوح هدف ما را مشخص می کند و به ما چیزی می دهد که به آن هدف گذاری کنیم. ما می‌توانیم این کار را با برنامه‌ریزی روزمان حول – سه کار بزرگ – که باید در آن روز انجام شود، شروع کنیم. اینها اولویت های ما هستند و هر چیز دیگری که به دست آوریم یک امتیاز است. ممکن است سه، عدد کمی به نظر برسد، اما می‌توانیم کارهای پیچیده را انتخاب کنیم.

مزیت این سیستم این است که ما را مجبور می کند تا اهداف خود را اولویت بندی کنیم. یک راه عالی دیگر برای افزایش بهره وری، داشتن یک هفته ایده آل است. با یک برنامه ریزی برای هفته خالی شروع کنید و هفته عالی خود را طراحی کنید. زمانی که قرارهای قبلی دارید، مانند دندانپزشک یا جلسه، این کار را انجام ندهید – این یک هفته ایده آل است! برای مثال، ممکن است بخواهید همه قرارهای خود را برای روزهای دوشنبه برنامه ریزی کنید تا بقیه هفته شما را قطع نکنند.

می‌توانید جمعه‌ها را به کار روی پروژه‌های تیمی و برخورد با مشتریان اختصاص دهید، و در روزهای چهارشنبه در چند ساعت اضافه‌کاری برنامه‌ریزی کنید تا از پس کارهای عقب مانده برآیید.

در پایان اینکه پس از مطالعه ی این کتاب شما می توانید کار خود را اصلاح نموده و آن را تحت کنترل در آورید. همچنین، کارها و تعهدات خود را غربال و کارهای غیر ضروری را حذف کنید، به نبرد حواس پرتی ها و وقفه ها بروید، مرزهایی را مشخص کنید و از آزادی خود محافظت نمایید و در نهایت، از زمان و انرژی برای رسیدن به حداکثر بهره وری استفاده کنید.