کتاب زمانمند؛ مدیریت زمان با الگوریتم‌های عادت‌سازی

کتاب زمانمند؛ مدیریت زمان با الگوریتم‌های عادت‌ سازی نوشته خانم آمانتا ایمبر پرقدرت به واکاوی کلیشه‌ها پرداخته تا در عصر تکنولوژی بگوید آنچه را که باید. امروزه همۀ ما با پدیده‌ای موسوم به فشار زمانی در کشمکش هستیم. همه روزه زمان، خودش را به ما دیکته می‌کند و به اعمال و رفتار ما جهت می‌دهد.

کمتر کسی می‌تواند ادعا کند که در سیطرۀ زمان قرار ندارد و قادر است برنامه‌هایش را مطابق میل خویش به پیش براند. گواه این سخن تعدد کتاب‌هایی است که در این زمینه نوشته شده‌اند. اگرچه همچنان نتوانسته‌اند آنگونه که بایسته است، راهگشا باشند.

کتاب حاضر، مجموعه‌ای بی بدیل از نقطه نظرات تعداد زیادی از موفق‌ترین افراد دنیا است. افرادی همچون پروفسور آدام گرانت، دن پینک، گرگ مک کیون، نیر ایال و بسیاری دیگر از صاحبنظران و نویسندگان بنام در حوزۀ کسب و کار. در برنامۀ من چگونه کار می‌کنم روبروی آمانتا ایمبر قرار گرفتند. تا از رمز و رازهای موفقیتشان در استفادۀ هوشمندانه از زمان و ارایه الگوریتم‌های عادت‌ سازی پرده بردارند.

واکاوی کلیشه‌ها در کتاب زمانمند

شاید کمتر کسی بداند تنها با بستن یک کش لاستیکی دور تلفن همراه، می‌توان تا چندین ساعت در روز در زمان صرفه جویی کرد. با اینحال این کتاب مملوء از ایده‌های ساده‌ای است که بکارگیری تنها چند نمونه از آنها زمان لازم برای انجام کارهای مهمی که در سر دارید را مهیا می‌کند. علاوه بر این، شیوۀ تمرکز ما و همچنین سبک‌های تصمیم‌گیری و نیز ساعت زیستی و بسیاری از عوامل دیگر نیز در شیوۀ استفادۀ ما از زمان دخیل‌اند که در کتاب حاضر همۀ این عوامل به دقت مورد بررسی قرار گرفته‌اند.

کار نخست را نخست انجام «نده»!

بعنوان مثال به ما گفته شده که یک راه مؤثر برای مدیریت زمان این است که کار نخست را نخست انجام دهید. در کتاب زمانمند آمانتا این مفهوم را مورد نقد قرار می‌دهد. او با استفاده از سخنان میهمانانش در پادکست من چگونه کار می‌کنم، نتیجه می‌گیرد که راهبرد فوق الزاماً یک روش مناسب برای استفادۀ هوشمندانه از زمان نیست.

چرا که هر فردی بر اساس ساعت زیستی خودش ممکن است کاری را در اول صبح یا در اواخر شب بهتر انجام دهد. بعنوان مثال اگر شما ورزشکار هستید و می دانید در پایان روز عملکرد بهتری در انجام کارهای جسمانی دارید، و نیز ورزش کردن برایتان اولویت بالایی دارد، چه دلیلی دارد که در اول صبح این مهم را انجام دهید؟ چرا صبح را به انجام کار دیگری مثل مطالعه کردن اختصاص ندهید؟

وجه تمایز این کتاب با سایر کتب مشابه علاوه بر تبیین اصولی موضوع مدیریت زمان، رونمایی از ترفندهای هوشمندانه، الگوریتم‌های عادت‌ سازی خلاقانه و بسیار کاربردی برای افزایش بهره‌وری و حس رضایت است. در این کتاب با ایده‌هایی عجیب اما مؤثر آشنا خواهید شد.

ایده‌هایی که بعنوان نمونه می‌توان به ترفند همینگوی، نه گفتن به نوک کوه یخ، زمان سنج چالشی، داشتن هیئت مدیرۀ شخصی و مواردی دیگر اشاره کرد. بعنوان مثال نه گفتن به نوک کوه یخ شما را از ایجاد احساس پشیمانی بعد از تصمیمگیری مصون نگاه می‌دارد.

راهکارهایی برای جلوگیری از نشت زمان

کتاب زمانمند، محدود به مبانی مدیریت زمان نیست و تلاش می‌کند تا در مواردی از جمله تصمیم‌گیری، تمرکز، روابط، میزان درآمد و دستیابی به اهداف موفقیت بیشتری برایتان به ارمغان بیاورد.

تفویض وظایف، تمرکز بر روی انجام وظایفی که بیشترین ثمربخشی را برای ما دارد. پالایش جلساتی که مدام یا گاه و بیگاه در انها شرکت می‌کنیم و تشخیص صحیح جلساتی که همراستا با اهداف ما است. لذت بخش کردن وظایف و آموزش شیوۀ شیفت بندی زمانی از دیگر مواردی است که کتاب بدانها پرداخته است. همینطور بیان کرده چگونه با استفاده از این راهکارها جلوی «نشت زمانی» را که همه روزه اتفاق می افتد را بگیریم.

آنچه که در کتاب زمانمند می خوانیم:

آمانتا ایمبر کتاب زمانمند را به شش بخش اصلی تقسیم کرده است. که به ترتیب عبارت است از: اولویت‌ها، ساختارها، کارایی، نگاه به درون، ارتباطات و انرژی. کتاب توسط خانم آمانتا ایمبر به تألیف درامده است. ایشان علاوه بر اینکه مؤسس شرکت ایونتیوم ـ یک شرکت فعال در حوزۀ بهره وری و نوآوری ـ است. مجری و پدید آورندۀ پادکست من چگونه کار می‌کنم هم است. پادکستی که همانگونه که بیان شد حاصل گفتگوی خانم ایمبر با بسیاری از متخصصان و نطریه پردازان حوزۀ کسب و کار و افزایش بهره وری است.

کتاب حاضر نیز حاصل ادغام دو مؤلفۀ مهم در کسب و کار یعنی خلاقیت و بهره وری است. شاخصۀ مهم کتاب نیز بیان شیوه‌های خلاقانه برای افزایش بهره وری و صرفه جویی زمانی است. دقیقاً به همین دلیل است که این کتاب، نمونۀ مشابهی ندارد.

نمی‌توان به مقولۀ مدیریت زمان با دیدی سطحی نگریست. این موضوعی است که باید از منظری تخصصی بدان نگاه کرد. همچنین ما در عصر دیجیتال زندگی می‌کنیم. این عصر الزامات خودش را دارد و نمی‌توان با داشتن نسخه‌ای قدیمی، مشکلات و معضلات جدید را درمان کرد. اپلیکیشن های موبایلی و شبکه‌های اجتماعی اتفاقاً بگونه ای طراحی شده‌اند که ما را ساعتها در خودشان غرق کنند.

درمان مشکلات جدید به شیوه‌های جدیدتر و هوشمندانه‌تر نیاز دارد؛ تعداد زیادی از این شیوه‌ها را در کتاب زمانمند ملاحظه خواهید کرد. این کتاب در یک کلام هم مشکل را به شما نشان می‌دهد و هم راه خلاصی از آنرا بیان می‌کند.

از متن کتاب زمان‌مند

• استفاده از محل‌هایی مشخص برای انجام وظایفی مشخص

برای انجام وظایف اصلی‌تان برای عادت‌ سازی ، محل‌های خاص و ویژه‌ای را اختصاص دهید و کارتان را همواره در همانجا انجام دهید. پس از گذشت چند هفته، ذهن‌تان نسبت به آن محل شرطی می‌شود. سپس به محض ورود به آنجا، ناخودآگاه شروع به انجام آن وظیفۀ مرتبط شده با آن مکان می‌کنید.

• مکررا به یک آهنگ گوش دهید

حین انجام کاری متمرکز، وقتی در جریان انجام آن قرار دارید، یک نوع آهنگ خاصی را انتخاب و بارها بدان گوش دهید. اینگونه مغز شما بین آن آهنگ و انجام آن کار خاص رابطه برقرار می‌کند. آنگاه پس از مدتی صرفاً با پخش کردن آن آهنگ، شروع به انجام آن کار خواهید کرد.

• سِنکا، فیلسوف رمانیایی و طرفدار مکتب رواقیون، در یکی از رساله‌های خود با عنوان «کوتاهیِ زندگی» چنین می‌گوید: «نه اینکه زمان کمی برای زندگی کردن داشته باشیم، نه، بلکه زمان زیادی از عمر خود را تلف می‌کنیم. زندگی به قدر کافی طولانی است و اگر به خوبی سپری شود در اعطای دستاوردهای بزرگ، به اندازۀ کافی سخاوتمند است. اما وقتی بی‌پروایانه، صرفِ زلم زیمبوهای کم‌ارزش می‌شود و در آن به فعالیت‌های خوب نمی‌پردازیم. سرانجام مرگ در آغوش‌مان می‌گیرد تا به ما بفهماند بدون آنکه آگاه بوده باشیم، زندگی در حالِ گذر بود. پس زندگی کوتاه نیست، ما آن را کوتاه می‌کنیم. به ما موهبت کمی اعطا نشده اما این ما هستیم که آن را تلف می‌کنیم. اگر بدانید چگونه از زندگی استفاده کنید، خواهید دید زندگی به قدر کافی طولانی است».

در آخر اینکه مفاهیمی از جمله مدیریت زمان، بهبود تصمیم‌گیری، الگوریتم‌های عادت‌ سازی ، بهبود تمرکز و افزایش بهره‌وری، همگی از جمله مهارت‌های نرم افزاری بشمار می آیند. مهارت‌هایی که چنانچه بر آنها مسلط شوید در سایر زمینه‌های زندگی‌تان نیز ظهور و بروز پیدا می‌کنند. همچنین منجر به بهبود نتایج در حوزه‌های دیگر زندگی‌تان خواهند شد.

پیشنهاد کتاب‌های بیشتر از نشر هورمزد:

1.  48 قانون قدرت نوشته رابرت گرین
2. هنر و دانش گوش دادن اسکار تریمبولی
3. عادتهای اتمی نوشته جیمز کلیر
4. هنر جنگ نوشتۀ سان تزو
5. قدرت عادت نوشته چارلز داهیگ
6. بازی بلندمدت نوشته دوری کلارک
7. فریلنسر شوید تا به آزادی برسید نوشته الکساندرا فاسولو
8. ما ساده نیستیم نوشته کریستوفر چابریس و دنیل سایمونز
9. قدرت احساسات منفی نوشته تاد کاشدن و رابرت بیزواس
10. دیجیتال عزیز به قلم کریستی گودوین
11. از فرسودگی تا آسودگی نوشته خانم ملو کلارکو
12. حرفه و خانواده نوشته خانم کلودیا گلدن
13. کتاب سقلمه نوشته ریچارد تیلر
14. هفت عادت مردمان